SendMail e GetPop - Duplicidade no recebimento de emails

Boa tarde.
Tenho um servidor na empresa que usa o Sendmail para envio e o getpop para coletar as mensagens do meu provedor.
Sendo assim, meus usuários se conectam a este servidor via Outlook para baixar as mensagens.
Acontece que ocorrem muitas duplicidades, triplicidades, quadruplicidades de email nos Outlooks dos usuários. Eu não tenho idéia do que pode ser.
Detalhe, as mensagens são excluídas da fonte principal.
Alguém já passou por algo parecido?
Agradeço desde já pela atenção.