10 segredos do corretor ortográfico do Microsoft Word 2010 e no Word 2007
1. Desative a verificação enquanto você digita
Padrão Do Word verifica a ortografia do documento enquanto você digita, e sublinha em vermelho as palavras que não estejam presentes no dicionário de seu verificador ortográfico. É fácil desativá-lo: clique em Arquivo / Opções / Revisão de Texto (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto), desmarque a opção Verificar ortografia ao digitar. Clique em OK.
2. Verifique a ortografia de palavras em outro idioma
Documentos que contém texto em espanhol, por exemplo, o Word não irá reconhecê-lo se o idioma primário for o português e irá sublinhar em vermelho todas as palavras em espanhol, achando que são erros de ortografia.
Evita-se o problema dizendo ao Word para verificar o texto em espanhol usando uma lista de palavras em espanhol. Selecione o texto no segundo idioma e clique na abaRevisão no topo da tela. Clique no botão Idioma e escolha a opção Definir idioma de revisão de texto (no Word 2007 simplesmente clique em Definir Idioma). A janela Idioma irá surgir, e escolha na lista o idioma que quer usar com o texto selecionado: as que tem uma marca em V na frente são as disponíveis. Clique em OK para terminar.
3. Adicione palavras incomuns ao dicionário
Usando palavras incomuns e não quer que o Word as indique como erros, pode adicioná-las ao dicionário.
Clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto / Personalizar Dicionários (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione o dicionário Custom.dic e clique em Editar Lista do Word. Digite uma palavra e clique em Adicionar. Quando terminar, clique em OK.
Se tem muitas o melhor a fazer é editar o dicionário diretamente. Na janela que lista os dicionários, anote o caminho indicado em Caminho do arquivo, vá até lá com o Windows Explorer e abra o arquivo custom.dic usando o Bloco de Notas. Adicione as palavras ao arquivo, uma por linha, e salve-o. O Word irá colocar automaticamente as palavras em ordem alfabética da próxima vez que você usar o arquivo.
4. Remova erros do dicionário
Adicionou uma palavra errada ao dicionário, o Word não irá identificá-la como um erro até que a tire de lá. Clique em Arquivo / Opções / Revisão de Texto e em Personalizar Dicionários (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione o dicionário Custom.dic, clique em Editar lista do Word e você verá uma janela com todas as palavras adicionadas ao dicionário. Role a lista até a palavra que deseja remover, clique sobre ela, clique em Excluir e em OK.
5. Determine o que será verificado
O Word encontra erros onde nenhum existe, ou não encontra os erros embaraçosos cometidos. Felizmente é possível dizer ao Word para verificar ou não a ortografia de itens como endereços de e-mail, URLs e itens contendo números.
Clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto). Defina preferências como Ignorar palavras em MAIÚSCULAS ou Ignorar palavras contendo números. Não querendo que o Word aponte endereços de e-mail e URLs como erros, marque a opção Ignorar endereços de arquivo e Internet.
Pode desabilitar Sinalizar palavras repetidas achando este comportamento irritante. Depois de terminar clique em OK. As mudanças entram em vigor imediatamente e são persistentes.
6. Esconda as “ondinhas”, só desta vez
Verificação ortográfica automática habilitada, mas quer esconder o sublinhado vermelho nas palavras erradas em apenas um documento para evitar distrações, clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). No campo que diz Exceções para:selecione o documento atual, marque a opção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e clique em OK. Pode fazer uma verificação ortográfica no documento clicando no item Ortografia e Gramática na aba Revisão, ou teclando F7.
7. Faça o Word ignorar um bloco de texto
Ex. de linguagens de programação, dados científicos e outros tipos de texto especializado incluem palavras que não constam no dicionário do Word e portanto são apontadas como erros. Para desabilitar a verificação em um trecho nestes casos, clique na aba Revisão no topo da tela e no botão Idioma / Definir Idioma de Revisão de Texto (no Word 2007 clique em Revisão e Definir Idioma). Marque a opção Não verificar ortografia ou gramática e clique em OK. O Word nunca mais irá verificar o trecho selecionado.
8. Use múltiplos dicionários para diferentes projetos
Muitas profissões tem seu próprio jargão, como médicos, engenheiros e profissionais de tecnologia, cheios de termos e expressões incomuns no dia-a-dia de quem não trabalha na área. É conveniente ter um dicionário com os termos mais comuns à mão, para que o Word não os aponte como erros.
Adicione sua terminologia ao seu próprio arquivo Custom.dic (veja a dica Nº 3) ou criar um segundo dicionário apenas com os termos especializados, opção que poderá compartilhar com outros usuários.
Para criar o segundo dicionário clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto e clique em Personalizar dicionários (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Clique em Novo, dê um nome ao dicionário e clique em Salvar. Pode adicionar palavras a ele seguindo os passos da dica nº 3.
Se usar dois dicionários, provavelmente irá querer que o Word use as palavras de ambos na hora de sugerir correções para palavras que possam estar erradas. Para fazer isto clique em Arquivo / Opções / Revisão de Texto (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto) e desmarque a opção Sugerir com base no dicionário principal. Clique em OK.
9. Compartilhe um dicionário com outros usuários
Para compartilhar um dicionário que você criou clique em Arquivo / Opções / Revisão de texto e em Personalizar dicionários (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione na lista o dicionário que você quer compartilhar e anote o caminho até ele, mostrado no campo Caminho do arquivo. Abra o Windows Explorer, vá até a pasta indicada e mande o arquivo .dic correspondente por e-mail, por exemplo, ou copie-o para um pendrive.
Para adicionar o dicionário compartilhado à sua cópia do Word o destinatário deve copiar o arquivo recebido para a mesma pasta onde está o arquivo Custom.dic. Depois deve abrir o Word e clicar em Arquivo / Opções / Revisão de texto e em Personalizar dicionários (no Word 2007 clique na logo do Word no canto superior direito da janela, e em Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Ele deve então clicar em Adicionar, indicar o novo arquivo .dic e clicar em Abrir para adicioná-lo à lista de dicionários do Word.
10. Marque palavras que só estão erradas no contexto
Em algumas situações você pode usar uma palavra que está escrita corretamente, mas incorreta no contexto. Estes homófonos, como conserto e concerto, podem gerar confusão, ainda mais porque o corretor nem sempre aponta que estão sendo usados incorretamente. Uma possível solução é excluir estas palavras problemáticas da lista do corretor ortográfico para que a ferramenta as destaque.
Para isso você irá precisar adicionar as palavras ao arquivo de exclusão do Word, que é criado automaticamente para você quando o Word é instalado. Ele fica em sua pasta pessoal dentro de uma pasta oculta, em <sua pasta pessoal>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. O arquivo com as palavras em português se chama ExcludeDictionaryPB0416 e o com as palavras em inglês é oExcludeDictionaryEN0409.
Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo que deseja modificar e clique em Abrir com. Selecione o Bloco de Notas na lista de programas instalados. Digite as palavras que deseja excluir da verificação, uma em cada linha, e salve o arquivo. Feche o Word e abra-o novamente.
A partir de agora, sempre que você digitar uma palavra que está na lista de exclusão o Word irá apontá-la como um erro. Só tenha cuidado: se você iniciar uma verificação ortográfica manual no documento usando a opção Ortografia e Gramática na abaRevisão, tenha o cuidado de clicar apenas em Ignorar uma vez para passar por ela. Se você clicar em Ignorar todas ou Adicionar ao dicionário, ela não será mais apontada como um erro.
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