Re: Servidor de Email backup
Veja o seu espaço disponível no uol e sincroniza a caixa via IMAP, tudo que tiver no seu servidor estará na caixa de email do funcionário.
Re: Servidor de Email backup
Poder marcar a opção do outlook de deixar uma copia no servidor remoto assim vai ter 2 copias uma no usuario e outra no servidor online.
Caso queira ter uma terceira copia caso vc tenha acesso ao servidor pelo terminal vc poderia fazer um script para baixar a pasta mail do servidor que contem tudo ou instalar o dropbox no servidor online e sincronizar a pasta mail no dropbox assim vai ficar na nuvem salvo os dados.
Caso nao tenha acesso ao servidor online vc pode ter uma maquina local com outlook e colocar todas as contas dos usuários para sincronizar e baixar automaticamente cada e-mail e deixar uma copia online para os usuarios, nesta caso vc teria 3 copias um no servidor centralizado com todos os e-mail outro no sevidor online uol e outro no usuario.