MySQL need help

Oi a todos tou a fazer uma db em mysql e php cujo o funcionamento realiza o seguinte :

1 - Introduz dados de 1 paciente e o seu exame

Queria saber se é possivel adicinar um dado no registo que possa ser associado a um outro computador via odbc cuja esteja anexada a um video, como assim, ex 1 exemplo :

DB1

nome:
morada:
telefone:
video : Sim/Nao | Numero de Video: (explo) 123 " depois do administrativo colocar o numero e gravar na DB , o registo fica disponivel para linkar via IE e poder ver o video no MSPLAYER9, mas internamente estar o numero anexado a outra base de dados noutro computador que esteja com esse link, já agora se possivel digam-me como posso colocar uma opção se colocar "Não" nao aparecer a hipotse de colocar o numero do video....

DB2 (noutro pc)
Numero video : 123
File do video.mpg

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Obrigado por tudo..
Best Regards
neomag