Caro visitante (eu também sou um), siga meu conselho e seja feliz!
Antes de mais nada, gostaria de (re)lembrar que Windows nunca prestou como servidor pra nada, esse negócio da impressora estar fisicamente conectada no Windows e "gerenciada pelo CUPS" ("gerenciada pelo CUPS" não existe nesse caso, você estará à mercê do spooler, servidor SMB, e do próprio Windows).
Lugar de impressora é fisicamente conectada à um servidor Linux (compartilhando-a por IPP, LPD e em último caso SAMBA, pois detesto fazer o jogo da M$, e para os 9x e ME da vida, existe um cliente pra IPP no site da M$, chama-se: internet printing services) ou um servidor de impressão dedicado.
Certamente os usuários não vão gostar da idéia de ter que se levantar e apanhar o documento impresso, preferem a impressora ao lado por conveniência ou preguiça de ter que se deslocar.
"Impressora pessoal" não existe em um ambiente corporativo.
Mal sabem eles que o Windows é orgânico e um dia apodrece e se deteriora (ou quando der um pau no micro e você precisar remove-lo), aí quando essa determinada impressora (muitas vezes usada por outros usuários via rede) parar de funcionar devido ao nosso glorioso e absoluto Windows, você já sabe a quem vão encher o saco, o seu!, pois você é o administrador da rede.
Também gostaria de frisar o exemplo que "os homens da história" nos deram, comandar com mão-de-ferro.
"Usuário" geralmente é aquele funcionário "escroto" (no pior sentido da palavra) que gosta de "detonar" o PC, pois tem "uns manés" (é o que eles pensam, que somos nós administradores de rede) que estão sempre de prontidão para atende-los (particularmente eu não trabalho pra usuário, pois não sou babá, trabalho para a empresa e faço o melhor por ela, ou seja, aquela que me paga e me dá o pão de cada dia.)
Resumindo, não seja dependente de desktop nenhum, não utilize desktop como servidor pra nada, todas os desktops têm que ser independentes uns dos outros, utilize ao máximo o servidor Linux para tudo e sempre fique de olho nele para que o mesmo não páre.
Faça como Hitler e Fidel Castro, mão-de-ferro!
"Usuário" merece DITADURA!
Desculpe o desabafo, mas seguindo estes conselhos, você terá sucesso.
Obrigado.