gerenciamento documentos com php

AE galera, fazia um gerenciamento de documentos via apache, mas estou num projeto agora que preciso fazer isto em PHP, pq o site fica num host e não tenho acesso a httpd.conf

É um sistema assim: existem alguns usuários e eles estão divididos por grupos: estoque, produção, financeiro, etc.

Quando o usuário loga na intranet, tem uma seção downloads que deve dar acesso apenas aos documentos de cada grupo.

Por exemplo: clicando em http://site.com.br/docfinanceiro01.pdf apenas usuários do grupo financeiro podem ver o conteúdo.

Dei uma procurada em alguns portais de php, mas não encontrei algo que me ajudasse. Abraços,