SISTEMA DE ENVIO DE LINKS

Boa noite pessoal

Seguinte,os vendedores estão com sérias dificuldade de enviar propostas em html pq o outlook ou webmail do clt naun abre...eu oriento eles a mandar em pdf o arquivo,mas issu causa uma tremenda perda de tempo...eu pensei na seguinte solucao: carregar os data sheets em uma area de ftp do servidor e o cliente receber o link automaticamente por email,um funcionamento semelhante ao de sites tipo www.yousendit.com ou ateh msm o uolcartoes...alguem sabe se existe algum tipo de serviço que execute essa função?procurei njo google com a chave sistema de envio de links,perguntei pra alguns colgas,mas naun achei nada...alguem pode me mostrar o caminho pra eu criar esse sistema? :-D

vlw galera e bom fds..