[Duvidas] Filtro e regras em usuários IMAP e acessando a mesma caixa postal com usuário diferente.

Olá,

Como é comum e igual a todo mundo ou pelos menus uma boa parte ter não somente uma única conta de e-mail e sim varias. Eu mesmo sou detentor de mais de 10 contas de e-mails em diversos serviços, pagos e gratuitos, tenho no Gmail, Yahoo! Mail, UOL Mail, dos meus domínios dentre outros e para organizar essas inúmeras contas eu uso o Outlook Express, porem pelo meu nível agora não basta ler e-mails no notebook ou desktop, preciso ler também no meu smartphone, porem não de todos.

Configurei uma conta IMAP em meu notebook, desktop e smartphone só que me deparei com uma bela dor de cabeça, hoje em dia tenho mais de 20gbs de e-mails e nem todos eu preciso acessar pelo celular.
Pensei então em montar um servidor Local de e-mail, mas como faço para que uma única caixa postal possa ser visualizada por mais de um usuário, sendo que alguns dele têm limitações (filtros).

As regras seria o seguinte:

• Desktop e Notebook iria acessar a conta na integra, com todas as pastas.
• O Smartphone iria só conseguir ler os e-mails dos clientes, contatos do site e etc.

* porem preciso desses e-mails em conjunto e sincronizadas.

Duvidas:

Quais aplicações devem instalar no meu servidor?

Qual o melhor web cliente para tau função?

Como fazer?