Filtro de e-mails externos

Olá gostaria de saber se existe uma maneira ou ferramenta pronta, para que eu possa utilizar para baixar e-mails que estão hospedados em outro servidor, explo "pop.terra.com.br" de todos os meus funcionários verificamos primeiros e depois dessa verificação entregar eles.

para ver o que estão fazendo se estão trocando mensagens impróprias para empresa ou assuntos que não são nessa rios a empresa.

eu não queria rodar o servidor de e-mail na empresa local .

pois a qualidade do link e muito ruin, então queria baixar para o servidor local verificalas e depois sim entregalos a seus donos.

E também verificar o envio deles.

alguem sabe de algum tutorial ou alguma coisa que possa me audar ...