De acordo com o "Identity Fraud Report 2013" divulgado pela Javelin Strategy & Research, o número de incidência de fraude de identidade continua a aumentar, com aproximadamente 12,6 milhões de americanos se tornando vítimas de roubo de identidade em 2012, resultando no roubo de 21.000 milhões de dólares. Como o número de relatos de fraude de identidade continua a subir, é necessário que as pessoas tomem medidas preventivas para salvaguardar os seus dados pessoais, para evitar fraudes e roubo de identidade.
De acordo com Shred-it, o primeiro passo na prevenção da fraude é reconhecer os padrões pessoais de comportamento, que coloca informações pessoais em risco. Isso poderia ser algo tão simples como a emissão de recibos de cartão de crédito em restaurantes ou carregar múltiplas formas de identificação, como passaporte ou cartão de Segurança Social, que são desnecessários para as operações diárias. Engajar-se neste tipo de comportamento de divulgar informações confidenciais, torna ainda maior a suscetibilidade de ser roubado.
Consumidores Devem Tomar Medidas Preventivas
Além de alterar comportamentos pessoais, os consumidores devem adotar medidas de proteção, como a realização de uma verificação de crédito periódica para monitorar qualquer atividade anormal, alteração de senhas e garantia de que todo o software de segurança está atualizado. Apesar dos relatórios regulares de notícias de negócios que estão sendo impactados por violações de dados, as organizações em todos os Estados Unidos continuam a ser atormentadas pela perda de informações confidenciais.
Com segurança, a destruição de documentos impressos e qualquer informação armazenada em meios eletrônicos, deve ser uma prioridade. Não fazer isso pode levar ao roubo de identidade e fraude, o que pode resultar em sério impacto financeiro, danos à reputação, perda de clientes, rotatividade de funcionários e desligamento, e uma diminuição da vantagem competitiva. Além disso, os funcionários precisam estar cientes de que dados sejam perdidos ou roubados, e podem resultar em impacto financeiro e dano à credibilidade de uma organização.
Políticas e Procedimentos Consolidados
O segundo passo é a implementação real de políticas e procedimentos, aplicando os dados sensíveis de salvaguarda como uma prática de toda a empresa. À medida que as formas como as empresas fazem negócios continuam a evoluir, o desenvolvimento e a implementação de um plano pró-ativo para salvaguardar a informação se torna cada vez mais importante . Se as empresas querem se manter competitivas e rentáveis, elas devem de forma segura, destruir documentos e mídia eletrônica para proteger clientes e funcionários.
Para ajudar as comunidades e organizações de todo o país a se proteger de roubo de identidade e fraude, a Shred-iT, que fornece as seguintes dicas para proteger dados sensíveis:
Implementar uma política de "shred-all". Para evitar os riscos de erro humano ou a falta de bom senso, não pergunte a seus funcionários sobre decisão de quais documentos são confidenciais. Basta decidir que todos os documentos da empresa devem ser triturados, quando não for mais necessária a sua utilização. Além disso, a pessoa não deve negligenciar os discos rígidos em computadores. Informações confidenciais armazenadas em discos rígidos são alvo de ladrões de dados, e simplesmente apagar estas informações não é um procedimento adequado. A destruição do disco rígido físico é a única forma segura para destruir, permanentemente, dados de discos rígidos.
Desenvolvimento de Boa Cultura de Segurança
A criação de uma cultura de segurança também é necessária. Treinar todos os funcionários em boas práticas de segurança da informação, é primordial para reduzir o erro humano. Explique por que a proteção das informações é importante e realize auditorias periódicas de segurança de seu escritório ou empresa, para avaliar o desempenho de segurança.
Pense sempre em métodos de prevenção, e não em uma reação. Ao invés de apenas lidar com violações e a forma como elas acontecem, desenvolva abordagens preventivas que sejam estratégicas, integradas e de longo prazo, tais como a eliminação de riscos de segurança na fonte e assegurar permanentemente o ciclo de vida do documento inteiro, em cada parte de sua organização.
Saiba Mais:
[1] Net Security http://www.net-security.org/secworld.php?id=15873